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## 3. Les journaux

Il existe 4 sortes de journaux

- Vente regroupant les ventes
- Achat Celui regroupant les achats
- Financier Celui regroupant tous les mouvements financiers (banque, caisse...)
- Opérations divers Et celui regroupant toutes les autres opérations (augmentation de bilan, amortissement

La première chose à faire quand on crée un journal est de le paramétrer correctement L'écran est divisé en deux parties, celle du dessus, est utilisée par les journaux "Opérations Diverses" uniquement celui du dessous pour les autres journaux.

Pour le profil comptable, vous devez mettre un filtre pour les comptes visibles au débit ou au crédit

exemple :

     Postes utilisables journal (débit)        60*
     Postes utilisables journal (crébit)       411* 4000001

Ceux qui terminent par une étoile reprennent les comptes qui commence par l'expression ainsi 411* reprendra 411, 4111, 4112,4113 et 4114. Vous séparez les différents comptes par un espace.

En mode utilisateur, il faut cocher les fiches que l'on souhaite utiliser dans ce journal mais avec une exception : les journaux d'opérations diverses n'utilisent jamais les fiches voir Journaux des Opérations diverses.

Il vaut mieux ne pas créer plus de 4 journaux par types, c'est-à-dire 16 au total, il y a à cela deux raisons : la première est que cela devient ingérable, la seconde est que l'affichage en mode utilisateur serait euh... atroce. Quatre journaux en tout est largement suffisant pour les besoins d'une entreprise.

## 3.1 Journal des Achats

Reprend uniquement les opérations d'achat que ce soit pour l'achat de marchandises, de services ou de matériel.

## 3.2 Journal des Ventes

Le journal des ventes regroupe les opérations de vente, donc ce que vous vendez. En mode utilisateur, c'est très simple: vous devez juste ajouter le client, la date et évidemment les articles.

Les rabais et remises ne sont pas prévues dans la version 1.0.0

La ligne du bas vous permet de faire des petits calculs rapide (exemple: 1+2*3.2)... Ne surtout pas faire (ENTER) !

## 3.3 Journal Financier

Uniquement pour gérer les comptes en banque, visa, bref tout ce qui est financier (pas les prêts qui devraient être en opération diverses mais bien le paiement de ces prêts).

La date est important, il est important de vous rappelez: on vous donne l'ancien solde et le nouveau, vérifiez sur vos extraits que cela correspond bien.

Le commentaire est optionnelle, c'est ce que vous verrez apparaître lorsque vous regarderez votre journal.

Introduisez un montants négatif si vous payez (le compte diminue) et un montant positif si vous recevez de l'argent.

## 3.4 Journal des Opérations diverses

Reprend toutes les opérations qui ne sont pas comprises dans les autres journaux. Ce qui implique les amortissements, les salaires, les produits financiers, les dépenses non admises, le paiement de l'impôt, de la tva...

C'est l'unique journal qui n'utilise pas les fiches. Pourquoi ? Tout simplement parce que s'il utilisait lui-aussi les fiches, il faudrait faire une fiche par poste comptable, ce qui serait rapidement ingérable. De plus, les fiches sont là pour les opérations courantes (vente/Achat/banque). Puisque ce journal n'utilise pas les fiches, le filtre est le même que celui défini pour le mode comptable voir définition journal

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