Next Previous Contents

## 4. Les fiches

## 4.1 Création d'une catégorie de fiche

Les catégories de fiches sont en fait le rassemblement de fiche ensembles, par exemple, les marchandises, les clients, les fournisseurs...

Pour créer une catégorie, cliquer sur Fiche et à droite sur création. Vous devez donner le nom de la catégorie et le type de fiche que vous voulez.

La classe de base est le poste comptable parent de vos fiche, ce poste doit exister, il faut alors cliquer aussi sur "create account for each" qui permet de générer automatiquement le poste comptable voulu, ce poste sera automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie son propre poste comptable, ne cochez pas l'option et n'ajoutez pas manuellement le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la classe par défaut de ce type de modèle.

Pour simplifier :

- Vous voulez que chaque fiche aie son propre poste comptable et vous souhaitez que ce poste soit crée automatiquement : cochez la case 'Create account for each'
- Vous souhaitez qu'il n'y a pas de poste comptable attaché à chaque fiche: ne la cochez pas
- Vous souhaitez qu'il y aie un poste comptable attaché à chaque fiche mais pas généré automatiquement: ne cochez pas. Par la suite, ajoutez l'attribut 'Poste Comptable' si nécessaire, la plupart des fiches ont par défaut un attribut 'Poste Comptable, vous devrez mettre manuellement le poste comptable que vous souhaitez pour chaque fiche. Dans ce cas, toutes les fiches devront avoir un poste comptable. Sinon ce sera le poste comptable par défaut qui sera utilisé.

Cas spécial: la classe de base "Autre" permet de créer des fiches sur mesure, par exemple: liste des employés,

## 4.2 Création d'une fiche

Quelques attributs à expliquer : Gestion Poste, Prix Achat, Prix de vente, Poste Comptable. Vous n'êtes pas obligé de créer une fiche pour tout, par exemple pour les restaurants, vous pouvez encodez une seule et unique fiche appelée restaurant.

Autre : comme plusieur fiches peuvent utiliser le même poste comptable, si on modifie le nom d'une fiche cela ne modifiera pas son nom dans le Plan Comptable

Next Previous Contents